Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via het UNUS SUM-platform worden verwerkt, is Sillion B.V., geregistreerd in Nederland, gevestigd aan Voordesdijk 12, 7475 NW Markelo, Nederland.

Sillion B.V.
KvK-nummer: 90687469
BTW-nummer: NL865409808B01

2. Gegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Naam en e-mailadres
• Land van verblijf
• Schriftelijke inzendingen (situatiebeschrijvingen, gewenste resultaten)
• Bestelgegevens, bestelreferentie en bestelstatus
• Een registratie van de toestemmingen die u geeft en de taal die u kiest bij het plaatsen van een bestelling
• Betalingsreferenties en transactiestatus
• Technische beveiligingsgegevens, waaronder een eenrichtings-gehashte vorm van uw IP-adres om misbruik te voorkomen

3. Doel van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt ten behoeve van het verlenen van de gevraagde diensten, het aanmaken en uitvoeren van uw bestelling, het verwerken van betalingen, het waarborgen van de beveiliging van de dienst en het voorkomen van misbruik, en het communiceren met u over uw traject.

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en Sillion B.V. en om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat die overeenkomst wordt gesloten, zoals het aanmaken van uw bestelling. Waar wij ons op toestemming baseren, zoals de toestemmingen die u bevestigt bij het plaatsen van een bestelling, vormt die toestemming de grondslag voor de verwerking. Beperkte technische gegevens, zoals een gehasht IP-adres, worden verwerkt op grond van ons gerechtvaardigd belang om de dienst veilig te houden.

5. Gegevensopslag en locatie

Alle persoonsgegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie (regio europe-west1) met behulp van Google Cloud / Firebase-infrastructuur. Gegevens worden versleuteld tijdens overdracht en in opslag.

6. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van het dienstverleningstraject en gedurende een periode van 7 jaar daarna voor juridische en boekhoudkundige doeleinden, in overeenstemming met Nederlands recht. U kunt eerdere verwijdering aanvragen, onder voorbehoud van wettelijke bewaarverplichtingen.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op wissing
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht van bezwaar

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via support@unussum.com.

8. AI-vertaalverklaring

Readingrapporten worden oorspronkelijk in het Japans opgesteld door Master NONAKA en worden vertaald in uw gekozen taal met behulp van AI-vertaaltechnologie. Het vertaalproces omvat de verwerking van uw ingediende tekst en het readingrapport via een externe AI-dienst. U wordt hierover geïnformeerd bij het indienen van de aanvraag en dient hiervoor uitdrukkelijke toestemming te verlenen.

9. Dienstverleners en verwerkers

Wij kunnen vertrouwde technische dienstverleners inschakelen voor het beheren van de website, het opslaan van bestel- en aanvraaggegevens, het verzenden van e-mailmeldingen, het onderhouden van de beveiliging en het ondersteunen van de dienstverlening. Hiertoe behoren Google Cloud en Firebase voor hosting en gegevensopslag, en Twilio SendGrid voor e-mailbezorging, en mogelijk AI-ondersteunde vertaal- of beheerdiensten. Uw bestelling kan worden bekeken via een privélink met een geheim toegangstoken; iedereen die over de link beschikt, kan die ene bestelling bekijken, dus houd deze vertrouwelijk. Deze verwerkers verwerken gegevens uitsluitend voor deze doeleinden en krijgen geen toestemming om persoonsgegevens te verkopen.

10. Website-analyse

Deze website maakt gebruik van privacyvriendelijke first-party analyse om te begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken. Het analysesysteem verzamelt paginaweergaven, scrolldiepte en sessieactiviteit. Het gebruikt een pseudonieme identificator die in de lokale opslag van uw browser wordt bewaard (geen cookie). Deze identificator is niet gekoppeld aan uw naam, e-mailadres of andere persoonsgegevens die u via formulieren verstrekt. De analysegegevens worden verwerkt door een first-party dienst die los van de inhoud van deze website wordt beheerd. Er worden geen advertentieprofielen aangemaakt, er worden geen gegevens verkocht en er vindt geen tracking tussen websites plaats. De analyse-identificator is sitespecifiek en kan niet worden gebruikt om u op andere websites te identificeren. U kunt zich afmelden door in de lokale opslag van uw browser voor dit domein de waarde 'eu-internal-exclude' op 'true' te zetten.

11. Internationale verwerking

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, passen wij passende waarborgen toe waar vereist door toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

12. Toezichthoudende autoriteit

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

13. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Sillion B.V.
KvK: 90687469
BTW: NL865409808B01
Email: support@unussum.com